私がシステムを導入すべきか、どうかの相談を受けた時に、まずお話する
のは、

・手作業工数とシステムを導入した場合のデータ入力工数のバランス
です。
たとえば、今回の場合、ポイントとなるのは
１）商品数
２）商品の入れ替え頻度
３）ホームページを更新する人員の能力

になります。
１）の商品数は、300品目位で、あまり多くはないのですが
２）入れ替え頻度は、月に100品目程度で、商品サイクルが短く、
さらに３）人員の能力では、簡単なデータ入力が出来る人員で現状の
業務と並行して行える社員が1名　とのことでした。

やはり、このように考えると
1日平均5品目の入れ替えと人員能力を考えるとデータベースを使い、
簡単な方法で、タイムリーに入れ替えが出来ること、

さらには、150万円のシステムを構築すると考えるとソフトウェアは
5年(60ヶ月)償却ですので、単純に計算すると1日当たりのシステム使用金額は、

150万円÷60ヶ月÷20日(稼働日)＝1250円(1日当たりのシステム使用金額)
1日に5品目が入れ替えされるので、さらに
1250円÷5品目＝250円　となるわけです。
これを例えば、時給1000円の社員が手作業でホームページを更新すれば、
1品目15分以下で作業が完了するかどうかです。

このように投資をする場合は、常に収支バランスを考えて投資すべきだと
思っています。

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